根据工作需要，南京航空航天大学航天学院以劳务派遣方式招聘学院党政办秘书、教务秘书，具体要求和工作职责如下：

　　一、招聘岗位

　　1、党政办秘书(2名)

　　2、教务秘书(1名)

　　二、岗位职责

　　(一)党政办秘书

　　1、负责办公室承办的各类会议会务、会议纪要；

　　2、负责年度工作总结、计划及相关材料起草；

　　3、负责学院新闻采集、编辑、发布等宣传报道工作；

　　4、负责物业管理，办公用品采购，财务结算手续办理；

　　5、完成领导交办的其他工作。

　　(二)教务秘书

　　1、组织新生入学报到、注册和选课工作；

　　2、编制教学课表，组织免修、重修、补修及辅修申请等；

　　3、负责学分统计、成绩审核、学历证明等登记和管理工作；

　　4、负责日常学籍管理工作，办理延长和退学学籍管理及其制定学习计划的指导工作；

　　5、做好学分替代、各类学分的资格审核工作；

　　6、负责本科生在学期间有关材料的建档和传递工作；

　　7、负责毕业设计、成绩单等资料的存档工作；

　　8、做好各类与教师和学生相关的通知工作；

　　9、协助做好领导安排的其他工作。

　　三、岗位要求

　　1.本科及以上学历学位；

　　2.具有较高的思想政治素质，能吃苦耐劳,工作积极主动,责任心强,服从工作安排,具有团队合作精神；

　　3.有较强的文字功底及PPT制作水平，熟悉电脑及常见的OFFICE等办公软件操作；

　　4.身体健康，普通话水平较好；

　　5.中共党员优先，有相关工作经验背景者优先。

　　四、聘用办法及待遇

　　该岗位的聘用方式为劳务派遣，按照国家和学校相关规定，由劳务派遣公司与派遣人员签订聘用合同，支付协议工资，缴纳社会保险等;工资待遇一事一议。

　　五、招聘流程

　　1.应聘人员需提交附件1《航天学院应聘人员信息表》、附件2《航天学院应聘人员信息汇总表》、个人简历、学历学位证书等材料扫描件，于2023年7月15日前发至指定的联系人邮箱；

　　2.若在招聘截止后两周内未接到电话面试通知，说明未通过初审，学院将不再另行通知；

　　3.通过资格审查后，合格者按照电话通知的要求参加面试，面试时须交验相关证书以及身份证原件。

　　六、联系方式

　　应聘简历可发送至astro@nuaa.edu.cn，联系人：谢老师，025-84892803。

　　附件1《航天学院应聘人员信息表》.docx

　　附件2《航天学院应聘人员信息汇总表》.xlsx